盛元广通试剂耗材实验室管理系统LIMS 介绍_世界聚焦
时间:2023-07-05 18:48:02    来源:软服之家

盛元广通实验室试剂耗材管理系统严格遵循实验室程序文件规定,结合RFID物联网射频技术,轻松实现试剂耗材在每个环节流通过程中都能科学精准的严格把控,智能化管理,避免资源浪费节约成本,真实有效的统计数据为明年或今后试剂耗材的采购提供决策依据。

影响检测数据质量的因素很多,其中加强试剂耗材管理就是做好实验室管理、保证检测工作质量的一项重要举措,我们只有把每一项管理工作都做到细微规范,才能降低自身风险,更好的为客户提供准确、科学、高质量的检测数据。


(资料图)

随着信息化时代的到来,实验室试剂耗材管理也发生了巨大变化,传统管理模式已经不适应当前的智能实验室管理需求,在《实验室资质认定评审准则》和《检测和校准实验室能力认可准则》中对“服务和供应品的采购”都有相应的规定,明确了实验室应建立并保持对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收和贮存等的程序,以确保服务和供应品的质量。因此,不断探索试剂耗材管理中存在的问题,结合现阶段实验室发展情况制定相应管理解决方案。

盛元广通实验室试剂耗材管理系统严格遵循实验室程序文件规定,结合RFID物联网射频技术,轻松实现试剂耗材在每个环节流通过程中都能科学精准的严格把控,智能化管理,避免资源浪费节约成本,真实有效的统计数据为明年或今后试剂耗材的采购提供决策依据。

申购-审核-采购;

管理员根据实验课题任务,结合实验室试剂耗材的消耗量和库存量,填报试剂耗材的月度、年度、季度或临时申购计划,经过实验室上级管理部门逐级审核后进行采购,耗材的选购需严格遵循实验室有关标准,耗材须三证齐全(生产许可证,产品注册证,经营许可证)。

耗材入库-台账;

试剂耗材入库须建立电子台账,前期要对外包装检查:包装应完整无损无污,购买试剂应登记试剂名称、厂家、购买日期、批号、效期、数等。专人保管登记。其次,内包装检查:内包装是否有破损,泄漏,内容物是否齐全,是否有相应的使用说明书等。最后,上述检查在到货时完成,同时进行记录,并分类存放于试剂耗材储备区。

耗材扫码领用;

由于试剂耗材种类繁多,领用时手工纸质记录效率低且容易丢失错乱,利用RFID射频技术扫描试剂耗材条形码或二维码领取方式,操作简单方便,用户只需要用扫码枪对试剂耗材的扫码即可完成领用任务,管理员核查确认后,系统就会自动生成一个详细的领用记录,存储在系统电子台账中。

耗材归还;

试剂耗材原则上谁领用,谁归还的原则管理,对于已经扫码领用的试剂耗材的归还,通过扫码归还或手工录入系统两种方式来实现。

耗材低值提醒;

实验室验室试剂耗材是直接影响实验任务完成的基础保障,因此,系统设置了试剂耗材低值自动提醒功能,在系统中设定一个低值参数,当库存使用到一定数量时,系统就会通过短信、邮箱、系统界面中我的消息等形式通知库房管理员,进行试剂耗材的采购,以免耽误实验的正常进行。

耗材盘点;

试剂耗材入库后,在存储、使用、归还过程中,会发生一些损耗,因此,入库台账与实际数量会有一定出入,所以,试剂耗材盘点功能非常重要,是现有库存试剂耗材数量的一个真实体现。

查询统计;

系统支持试剂耗材各种权限角色查询,可按照人员、时间、实验室、部门、课题、项目组领用、申购、经费等类别进行查询;系统可自动生成月度、季度、年度各种统计报表(统计报表内容用户自定义);另外,统计数据亦可图形化展示,直观看到整个实验室试剂耗材的使用情况。

RFID标签;

RFID标签的使用选择主要取决于实验室的需求。在实验室试剂耗材管理中,可提高工作效率,防止手工记录时错误的发生,实现试剂耗材生命周期溯源智能化管理。

同时,对试剂耗材的管理工作也要制定相应的检查与考核制度,确保在有效期内使用试剂耗材,在使用时还要注意保护试剂耗材的标签标识,防止标签的污染损坏,盛元广通实验室试剂耗材管理系统遵循试剂耗材的储存安全要求,固体在上,液体在下等管理规范,配置安全设施,做好试剂耗材库房的环境监控,定期进行安全检查、考核的监督工作,保障实验任务的顺利进行。

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